株式会社KITASANパートナーズ(以下「当社」といいます)は、お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律、保険業法その他の関係法令・ガイドライン等を遵守して、お客様の個人情報を適正に取り扱います。
1. 個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。主に、ご相談やお問い合わせの際にお客様からご提供いただく情報(お名前、ご連絡先、ご家族の状況、ご加入中の保険の内容など)がこれにあたります。
2. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、次の目的の達成に必要な範囲で利用し、それ以外の目的には利用しません。
- ご相談・お問い合わせへの対応、ご連絡
- 当社が取り扱う保険商品およびこれらに付帯・関連するサービスのご案内、ご提案、契約の締結・維持管理
- 資産形成やライフプランニングに関するご相談への対応
- ご契約後のアフターフォロー、各種お手続きのご案内
- 当社の業務に関する情報のご提供、サービスの改善
3. 配慮が必要な情報の取り扱い
健康状態や病歴などの要配慮個人情報、その他の機微(センシティブ)情報については、保険業法施行規則等にもとづき、保険業の適切な業務運営の確保など、必要と認められる目的の範囲に限って取得・利用・提供します。
4. 個人情報の第三者への提供
当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
- 法令にもとづく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 保険契約の締結・維持管理等のために、引受保険会社へ必要な範囲で提供する場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、業務を外部に委託する場合(この場合、委託先を適切に監督します)
5. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
6. 開示・訂正・利用停止等のご請求
ご本人から、ご自身の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令にしたがって速やかに対応します。下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
7. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、ご相談、苦情は、下記までご連絡ください。
株式会社KITASANパートナーズ
和歌山県和歌山市今福5-3-1電話:090-6247-11018. 本方針の見直し
当社は、法令の改正や事業内容の変更等に応じて、本方針を見直し、改定することがあります。改定した場合は、このページでお知らせします。